дайте возможность отказать вам
Возможно, человек, которого вы просите написать рекомендательное письмо, будет занят или почувствует, что недостаточно хорошо знает вас. Ничего страшного.
Вы не можете знать об этом заранее, поэтому вежливо скажите человеку,
что понимаете, если у него по каким-то причинам нет возможности написать это письмо. Так вы будете готовы к отказу и сможете двигаться дальше в случае отрицательного ответа.